۳۱ ایده برای راه اندازی کسب و کار جدید

شاید برای تغییر شغل آماده باشید و هنوز مطمئن نیستید که چه شغلی را باید دنبال کنید.

شاید همه چیزی که شما واقعا می‌دانید این است که شما می‌خواهید کسب و کار خود را داشته باشید، اما ایده‌ای ندارید.

در حالی که نگاه به صنایع پرسروصدا می‌تواند وسوسه‌انگیز باشد، نگاه کردن به توانایی‌های خود نیز یک ایده خوب است. مجموعه مهارت‌های شما چه هستند؟ شما در چه چیزی عالی هستید؟ این می‌تواند یک نقطه پرش عالی برای پیشبرد بهترین ایده‌های تجاری باشد. با تمرکز بر مهارت‌های خود و کارهایی که از انجام آن‌ها لذت می‌برید،  می‌توانید ایده‌های کسب و کار عالی را که واقعا مطابق با توانایی‌های شما هستند، دنبال کنید.

اگر شما آقا یا خانم تعمیرکار هستید

آیا شغل ایده آل شما شامل کثیف شدن دست‌ها یا حداقل کار با دست است و نه نشستن در دفتر؟

البته، یک میلیون فرصت وجود دارد. با این حال، برای شروع در مورد تعدادی از آن‌ها در این متن تحقیق شده است.

۱- یک کسب و کار از نوع لوله‌کشی، الکتریکی یا تعمیرکاری را شروع کنید

اگر طرفدار تعمیر کردن و حل مشکلات هستید، شروع کردن به کار لوله‌کشی، الکتریکی و یا هر نوع تعمیرکاری ممکن است برای شما مناسب باشد.

در حالی که شروع کردن لوله‌کشی چندان هم ساده نیست، اما اگر دنبال یک کار حرفه‌ای هستید، ممکن است بخواهید یک مدرک حرفه‌ای در یکی از این زمینه‌ها کسب کرده و یک کسب و کار در آن زمینه ایجاد کنید.

۲- یک کسب و کار ساختمانی را شروع کنید

به طور مشابه، یک کسب و کار ساختمانی می‌تواند مناسب کسی باشد که از کارهای دستی لذت می‌برد.

اگر این کار را برای شخص دیگری انجام می‌دهید، شروع کسب و کار خودتان می‌تواند لذت‌بخش باشد. اگر هنوز یک آماتور هستید، احتمالا باید در یک برنامه کارآموزی یا یک برنامه تجاری شرکت کنید؛ با این حال، اگر قبلا برخی مهارت‌ها را داشته‌اید یا در گذشته کار ساختمانی انجام داده‌اید (یا علاقه‌مند به تحصیل در این زمینه هستید)، این گزینه ممکن است مناسب شما باشد.

۳- یک کسب و کار مکانیکی را آغاز نمایید

آیا کار بر روی اتومبیل‌ها را دوست دارید؟ آیا می‌خواهید این کار را برای امرار و معاش انجام دهید؟

شاید چند سال است که در گاراژ خود تعمیرات اتومبیل را انجام می‌دهید. به علایق خود صرفا به عنوان یک سرگرمی نگاه نکنید؛ این می‌تواند یک ایده تجاری کوچک اما عالی باشد.

۴- یک کسب و کار خیاطی را شروع کنید

اگر از خیاطی لذت می‌برید، ممکن است یک کسب و کار تخصصی در زمینه تعمیر لباس‌ها را دوست داشته باشید.

با وجود اینکه به یک مدرک یا آموزش خاص نیاز ندارید، اما نیاز است سطح خاصی از مهارت را دارا باشید. با این حال، اگر در حال حاضر در خیاطی عالی هستید، این کسب و کار می‌تواند مناسب باشد. این یک فرصت کاری خانگی است و اگر یک چرخ خیاطی و یک اتوی خوب دارید، شما نصف راه را رفته‌اید.

اگر با اعداد سریع کار می‌کنید:

۵- کسب و کار حسابداری را آغاز نمایید

آیا از حسابداری، محاسبه مالیات، و مدیریت پول لذت می‌برید؟ یک کسب و کار حسابداری را شروع کنید. زمینه مشاوره استراتژیک رو به رشد است و به نسبت حسابداری تقاضای بیشتری دارد زیرا خدماتی فراتر از آماده‌سازی صورت‌های مالیاتی ارائه می‌دهد.

بر خلاف بسیاری از پیشنهادات موجود در این لیست، حسابدار شدن و باز کردن یک شرکت نیازمند آموزش و تحصیلات مناسب است، به طور کلی، شما نیاز به یک مدرک لیسانس، و احتمالا برخی مجوزها دارید.

۶- کسب و کار برنامه‌ریزی امور مالی را شروع کنید

مانند شروع کسب و کار حسابداری، شما باید شرایط مورد نیاز برای شروع یک کسب و کار برنامه‌ریزی امور مالی را بررسی کنید. با این حال، اگر شما دارای پس زمینه در امور مالی بوده یا مایل به تحصیل در این زمینه هستید، شروع کسب و کار برنامه‌ریزی امور مالی ممکن است ایده مناسبی برای کسب و کار کوچک شما باشد.

اگر شما در ایجاد انگیزه برای دیگران عالی هستید

۷- یک کسب و کار آموزشی شخصی را شروع کنید یا یک سالن ورزشی تاسیس کنید

اگر به برخی جنبه‌های تناسب اندام آشنا هستید، باز کردن یک سالن ورزشی و یا شروع یک کسب و کار آموزشی شخصی می‌تواند یک ایده تجاری کوچک اما عالی باشد. بسته به علایق شما، گزینه‌های زیادی در حوزه تناسب اندام وجود دارد، از تمرین دادن فعالیت‌های کلی تناسب اندام گرفته تا تبدیل شدن به یک مربی (مثل زومبا و پیلاتس)، تا آموزش شخصی، تا تاسیس یک سالن ورزشی. البته بهترین ایده‌های کسب و کار آن‌هایی هستند که مطابق با توانایی‌های شما باشند.

به یاد داشته باشید که مانند بسیاری از گزینه‌های موجود، شما به گواهینامه نیاز دارید. کسب گواهینامه‌های لازم، وابسته به تمرکز خاصی است که انتخاب کرده‌اید.

۸- یک کسب و کار مربیگری زندگی را شروع کنید

آیا شما با وجود همه مشکلات موقعیت‌های دشوار را به صورت موفقیت‌آمیز و قوی‌تر از قبل پشت سر می‌گذارید؟ آیا نقاط قوت مردم را می‌بینید و می‌خواهید به آن‌ها کمک کنید تا به پتانسیل کامل خود برسند؟ اگر چنین است، می‌توانید یک کسب و کار کوچک در زمینه مربیگری زندگی را شروع کنید.

اگر شما یک نویسنده قوی هستید

۹- کسب و کار نویسندگی آزادکار خود را آغاز نمایید

سایت‌هایی مانند جابینجا و پونیشا مکان‌های خوبی برای شروع نویسندگی مستقل هستند و شما به راحتی می‌توانید یک کسب و کار کوچک در زمینه نویسندگی به صورت آزادکار ایجاد کنید یا با استفاده از سایر نویسندگان یا طراحان گرافیک، طراحان وب و غیره، کسب و کار خود را گسترش دهید.

یک چیز عالی در مورد شروع یک کسب و کار نویسندگی آزادکار این است که مطابق با توانایی‌های شما است. تقاضا برای نویسندگی همیشه در نویسندگی فنی یا نوشتن برای نشریات تجاری وجود دارد.

۱۰- کسب و کار ویرایش و اصلاح متون را شروع کنید

به طور مشابه، خدمات ویرایش و اصلاح متون همواره مورد نیاز است و ایده خوبی برای کسب و کار کوچک به حساب می‌آید. می‌توانید به صورت آزادکار شروع کنید.

۱۱- کسب و کار نوشتن رزومه را شروع کنید

اگر به جزئیات توجه زیاد دارید (بخوانید: به اشتباهات اجازه نمی‌دهید که متوجه آن‌ها نشوید!) مهارت شما می‌تواند به افراد جویای شغل در نوشتن و کامل کردن رزومه کمک کند.

اگر دست سبز دارید

۱۲- یک باغ بسازید

اگر عاشق باغبانی هستید، اما ترجیح می‌دهید به جای انجام کارهای فیزیکی، تجربیات و تخصص خود را در مورد باغ‌های شخصی با دیگران به اشتراک بگذارید، ایده تجاری مناسب شما می‌تواند تاسیس یک مرکز خرید و فروش لوازم باغبانی باشد. شما می‌توانید به سایر علاقه‌مندان آنچه را که باعث زیبایی باغ آن‌ها می‌شود، توصیه و آموزش دهید.

۱۳- یک کسب و کار زیباسازی محیط را شروع کنید

از طرف دیگر، اگر کار با دست را دوست دارید، ممکن است زیباسازی محیط یا مراقبت از چمن مناسب شما باشد. در حالی که مطمئنا نیاز به مهارت‌هایی برای شروع دارید، برخی خدمات مراقبت از چمن برای شروع فوق العاده ساده و ابتدایی (مثل چمن‌زنی) هستند و می‌توانید در طول زمان خدمات بیشتری را یاد بگیرید و اضافه کنید.

اگر دوست دارید خلاق باشید

۱۴- کسب و کار عکاسی را شروع کنید

اگر یک چشم عالی دارید و لحظات خاص را ثبت می‌کنید، ممکن است بخواهید از اشتیاق خود به عکاسی یک شغل ایجاد کنید.

در حالی که رقابت بسیار سخت است، تخصص در یک زمینه خاص، مانند عکاسی از حیوانات خانگی، عکاسی عروسی و یا عکاسی از چهره می‌تواند به شما کمک کند تا متمایز شوید.

اگر فردی جزئی‌نگر هستید

۱۵- یک کسب و کار تمیزکاری ماشین را شروع کنید

با در نظر گرفتن اینکه جزئی‌نگری در تمام زمینه‌ها معنادار است، یک کسب و کار تمیزکاری ماشین می‌تواند یک ایده کوچک و سودآور و مطابق با توانایی‌های شما باشد.

۱۶- یک کسب و کار تمیزکاری خانه را راه‌اندازی نمایید

اگر شما ذاتا مرتب هستید و از تمیز کردن مکان‌ها لذت می‌برید، یک کسب و کار تمیزکاری خانه را شروع کنید. برای شروع بسیار آسان است و نیاز به هیچ آموزش و یا گواهینامه‌ای ندارد و اگر جزئی‌نگر باشید، می‌تواند مطابق با توانایی‌های شما هم باشد.

اگر در آرام ساختن و زیبا کردن افراد عالی هستید

۱۷- یک کسب و کار ماساژ درمانی را شروع کنید

در حالی که برای تبدیل شدن به یک ماساژ درمانگر نیاز به مجوز دارید، شروع یک کسب و کار ماساژ درمانی می‌تواند یک شغل عالی برای کسی باشد که از کار با افراد لذت می‌برد و می‌تواند به آن‌ها احساس آرامش منتقل کند یا به آن‌ها کمک کند دردها و آسیب‌های خود را مدیریت کنند.

۱۸- یک سالن زیبایی یا آب گرم تاسیس کنید

مانند یک ماساژ درمان‌گر، برای آرایشگر، زیبایی‌شناس یا تکنسین ناخن بودن نیاز به مجوز دارید. با این حال، اگر از آموزش دادن لذت می‌برید، یک کسب و کار سالنی یا آبگرم تاسیس کنید.

اگر از کمک کردن به مردم لذت می‌برید

۱۹- یک موسسه غیرانتفاعی تاسیس کنید

با شروع یک کسب و کار غیرانتفاعی، راه‌های بسیاری برای کمک به مردم وجود دارد. مشتاق هستید چه مشکلاتی را اصلاح کنید؟ شروع یک کسب و کار غیرانتفاعی می‌تواند یک مسیر مناسب در زندگی باشد، زیرا این کار شما را قادر می‌سازد هم پول درآورید و هم تفاوت ایجاد کنید.

اگر شما ذاتا یک معلم هستید

۲۰- یک کسب و کار آموزشی را شروع کنید

اگر شما چندین زبان را بلد هستید، در یک موضوع خاص در مدرسه عالی هستید یا در بیان مفاهیم به روشی که فهم آن‌ها آسان باشد، مهارت دارید، یک کسب و کار آموزشی را شروع کنید. شما می‌توانید در یک زمینه خاص، وابسته به مجموعه مهارت‌های خود مانند نوشتن مقاله، زبان، ریاضی یا آمادگی آزمون، متخصص شوید، این لیست ادامه‌دار است.

۲۱- کسب و کار تدریس مجموعه مهارت‌های خود را شروع کنید

اگر تدریس را دوست دارید، اما ایده تدریس تکراری شیمی دبیرستان واقعا برای شما مناسب نیست؟ یک کسب و کار تدریسآنچه که دوست دارید را شروع کنید.

شاید شما یک سفال‌گر ماهر هستید؟ دوست دارید یوگا تمرین کنید، و علاقه‌مند هستید به یک مربی تبدیل شود؟ در هر مهارتی، احتمال دارد افراد دوست داشته باشند که یک معلم باشند.

اگر شما ذاتا یک حل کننده مشکلات هستید

۲۲- یک برنامه کاربردی بسیار مورد نیاز بسازید

آیا شما برای یک مشکل متداول راه‌حلی در ذهن دارید؟ ساخت یک برنامه کاربردی را شروع کنید، ساده‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید.

۲۳- یک شرکت مشاوره‌ای تاسیس کنید

مانند آموزش بر اساس مهارت‌هایتان، ممکن است بخواهید آنچه را که در حال حاضر در آن مهارت دارید، ارزیابی کنید و ببینید آیا می‌توانید یک کسب و کار مشاوره‌ای خوب راه‌اندازی کنید.

شرکت‌های مشاوره‌ای وجود دارد که در انواع مختلف موضوعات خدمات مشاوره ارایه می‌دهند. از کسب و کار گرفته، تا فناوری اطلاعات، تا روابط عمومی و غیره. در رسانه‌های اجتماعی فعال هستید؟ یک کسب و کار مشاوره در رسانه‌های اجتماعی را شروع کنید، به کسب و کارها کمک کنید، حضور اجتماعی خود را پررنگ کنند.

اگر بسیار منظم و دقیق هستید

۲۴- یک کسب و کار برنامه‌ریزی رویدادها را شروع کنید

اگر از یک برنامه سفر خوب برنامه‌ریزی شده هیجان زده می‌شوید، ممکن است بخواهید کسب و کار برنامه‌ریزی رویدادها را شروع کنید.

از مراسم عروسی گرفته تا مهمانی‌ها تا رویدادهای شرکتی، اگر می‌توانید رقبای خود را کنار بگذارید، برنامه‌ریزی رویدادها یک ایده تجاری کوچک برای افراد بیش از حد دقیق و منظم است.

۲۵- یک کسب و کار دستیار (منشی) شخصی را شروع کنید

به طور مشابه، اگر شما در انجام وظایف و انجام کارها به طور موثر و به شیوه‌ای سازمان یافته، عالی هستید، شروع یک کسب و کار دستیار (منشی) شخصی ممکن است برای شما مناسب باشد.

اگر از کار کردن در ساعات استراحت، مانند صبح زود یا آخر شب لذت می‌برید

۲۶- یک کافه، نانوایی یا کافی‌شاپ راه‌اندازی کنید

از طرف دیگر، آیا رویای شغلی را دارید که شب‌های آن آزاد باشد؟ یک کافی‌شاپ، کافه یا نانوایی را در نظر بگیرید. صنعت غذا و نوشیدنی، به طور کلی، یک شمشیر دولبه است، همیشه محبوب است، اما باقی و موفق ماندن در آن سخت است، بنابراین اطمینان حاصل کنید که تحقیقات بازار را انجام داده‌اید و ایده تجاری خود را اعتبارسنجی کنید.

۲۷- یک رستوران تاسیس کنید

شکی نیست که موفق بودن در صنعت رستوران‌داری دشوار است. با این حال، اگر شغلی را دوست دارید که هیجان‌انگیز است، ساعت‌های غیراستاندارد دارد، و برطرف کننده نیاز جامعه است، باز کردن یک رستوران ممکن است مناسب شما باشد، فقط آماده باشید تا به سختی کار کنید.

اگر دوست دارید از دیگران مراقبت کنید (از جمله دوستان چهار پا)

۲۸- یک مرکز نگهداری روزانه راه‌اندازی کنید

اگر رابطه خوبی با بچه‌ها دارید، مراقبت از بچه‌ها یک خدمت همیشه مورد نیاز است.

همچنین گزینه‌های زیادی دارید؛ می‌توانید یک پرستار بچه تمام وقت باشید، یک سرویس مراقبت از کودک را با توجه به اهداف خود خارج از خانه خود، یا در یک فضای تجاری اجاره شده، تاسیس کنید.

۲۹- یک کسب و کار مراقبت روزانه از سگ‌های کوچک و یا آراستن حیوانات خانگی را آغاز نمایید

آیا حیوانات را دوست دارید؟ وقتی دبیرستانی بودید، شغل مورد علاقه شما پیاده‌روی همراه با سگ‌ها بود؟ با ارائه خدمات شبانه‌روزی برای حیوانات خانگی، یک مرکز مراقبت روزانه از سگ‌های کوچولو یا ارائه خدمات آراستن حیوانات خانگی، این را به یک شغل تبدیل کنید.

۳۰- یک کسب و کار کمک به شهروندان سالخورده را شروع کنید

آیا علاقه‌مند به کمک به سالمندان برای داشتن یک زندگی با کیفیت بهتر هستید؟ اگر چنین است، می‌توانید یک کسب و کار کوچک با هدف کمک به شهروندان سالخورده را شروع کنید.

این می‌تواند شامل عضوگیری برای انجام فعالیت‌های اجتماعی و یا کمک در خانه باشد، گزینه‌های زیادی وجود دارد و شروع یک کسب و کار کمک به دیگران است.

اگر علاقه‌مند به کسب و کارهای جدید هستید

۳۱- یک کسب و کار مرتبط با صنایع نوظهور راه‌اندازی کنید

اگر دوست دارید در خط مقدم پیشرفت‌های تکنولوژیکی باشید، یک کسب و کار مرتبط با صنایع جدید و پرطرفدار را شروع کنید. این یک مسیر بالقوه دشوار است؛ سابقه کمتری وجود دارد و مسیر موفقیت تا حدودی غیرقابل پیش‌بینی است، اما از جهات مختلفی می‌تواند یک مزیت محسوب باشد. کسب و کار در استارتاپ‌های هوش مصنوعی و تجارت بیت‌کوین نمونه‌هایی از صنایع نوظهور هستند.

گام‌های بعدی

اگر اکنون یک ایده برای شروع یک کسب و کار دارید، وقت آن است که بدانید گام بعدی چیست.

توصیه ما این است که برای کسب و کار خود یک طرح و برنامه تهیه کنید، شاید لازم باشد که یک طرح تجاری رسمی بنویسید.

اگر فقط به دنبال اعتبارسنجی ایده خود برای شروع هستید، یک طرح کوچک البته سریع‌تر و ساده‌تر از یک طرح تجاری رسمی است.

چک لیست تأیید اعتبار ایده خود را بررسی کنید تا به شما کمک کند تا مطمئن شوید که آن را به خوبی درک کرده و میزان موفق بودن آن را تست کرده‌اید. در نهایت، این روش به شما کمک می‌کند تا کشف کنید که آیا مردم برای ایده شما پول خرج خواهند کرد یا خیر، و همچنین تعیین اینکه آیا واقعا می‌خواهید یک کسب و کار را شروع کنید.

منبع: چطورپدیا

روش‌های افزایش بازده کاری

سازمان آمار و اطلاعات به این نتیجه رسیده است که به‌طور میانگین، از هر ۸ ساعت کاری یک کارمند عادی، حدود ۲ ساعت در این بین تباه می‌شود. این ۲ ساعت، به هیچ وجه شامل زمان ناهار خوردن و یا اوقات استراحت دیگر نیست. بلکه کارمندان، دو ساعت خود را در میان کار از دست می‌دهند. جالب است بدانید که در برخی از شرکت‌های موفق و مشهور، میزان صلاحیت و موفقیت یک کارمند با میزان اوقات تباه ‌شده‌ رابطه‌ی عکس دارد. از این رو، اگر حس می‌کنید که در روزهای کاری، وقت کافی برای انجام کارهایتان پیدا نمی‌کنید، پس شاید شما نیز باید به خواندن این مقاله ادامه داده و از هدر رفتن اوقات ارزشمندتان جلوگیری کنید وبازده کاری خود را افزایش دهید.

روش اول: دلایل اصلی اتلاف وقت را شناسایی کنید

۱- به تقویم سال گذشته‌ی خود نگاه دقیقی بیندازید. به تمام کنفرانس­ها، سخنرانی‌ها، قرارهای ملاقات، جلسات و مذاکراتی که در انتها، با وجود صرف کردن اوقات بسیار زیادی روی آن‌ها، متوجه شدید که نتیجه‌ای جز اتلاف وقت را برای شما به ارمغان نیاورده‌اند. تعهد بدهید، کنار بکشید یا هر کاری را که فکر می‌کنید برای جلوگیری از این اتلاف وقت‌ها لازم است انجام دهید.

• اگر شغل شما به‌طور حتمی شامل حضور یافتن در این مکان‌ها است، پس سعی کنید در حین حضور داشتن در آن کنفرانس­ها، به کار خود برسید.
• اگر حس می‌کنید که باید نماینده‌ای از سمت شرکت شما در این جلسات حضور پیدا کند، پس شخص دیگری را به جای خودتان برای حضور یابی در آن‌ها بفرستید.

۲- زمان پاسخگویی به ایمیل­هایتان را محدود کرده یا کاهش دهید. برخی از کارمندان هر روزه حدود یک ساعت را صرف پاسخگویی به ایمیل و پیامک‌هایشان می‌کنند. هر بار که یک کارمند ایمیل خودش را باز می‌کند، می‌خواند و اقدام به جواب دادن می‌کند، در حدود پنج دقیقه از وقت وی تلف می‌شود.

• از تمام فضاهای مجازی و یا این‌چنینی که برای کارتان ضرورتی ندارند خارج شوید.
• درصد فیلترینگ صندوق دریافتی ایمیل‌های خود را بالا ببرید تا فقط ایمیل‌های مهم را دریافت کرده و به شما نشان دهد.
• ایمیل کمتری بفرستید یا به ایمیل‌های کمتری پاسخ دهید تا نهایتاً، ایمیل‌های اضافی کمتری نیز برای شما ارسال شود. همیشه لازم نیست تا پاسخ مفصلی به تمام ایمیل‌ها ارسال کنید. گاهی مواقع گفتن یک متشکرم ساده می‌تواند وقت شما را ذخیره کرده و به اصل مکالمه‌تان آسیبی نزند. سپس، بعد از اتمام زمان کاری، می‌توانید به آن ایمیل پاسخ کامل دهید.
• تمام هشدارها و اعلانات بصری و صوتی ایمیل خود را خاموش کنید، مگر اینکه شغل شما پاسخگویی به ایمیل‌های شرکت یا یک شخص خاص باشد. سعی کنید تا فقط و فقط در زمان‌های استراحت تعیین شده به پاسخگویی ایمیل‌ها بپردازید و یادتان باشد که لزومی ندارد تا به محض دریافت یک ایمیل به سوی آن هجوم ببرید.
• همچنین، شما می‌توانید فاصله‌ی زمانی دریافت و نشان دادن هر ایمیل را در صندوق دریافتی خود افزایش دهید. مثلاً این فاصله را از هر ۵ دقیقه به هر ۳۰ دقیقه تغییر دهید تا حداقل ۸۰ مورد از توقفات و مزاحمات کاری را از بین ببرید.
• سعی کنید پیام‌ها و ایمیل‌های اضافی را به محض دریافت حذف کنید. وقتی صندوق دریافتی خود را سازماندهی‌شده نگه دارید، می‌توانید به ذخیره‌ی زمان خود کمک کنید.

۳- برای هر برنامه‌ی کاری (اعم از جلسه، کنفرانس یا مذاکره) یک زمان شروع و پایان مشخص تعیین کنید؛ به‌طوری که قادر باشید تا تمام بحث‌های ضروری را به خوبی پوشش دهید. به هیچ وجه از مسیر اصلی بحث و جلسه منحرف نشوید تا بتوانید در طی زمان تعیین شده، تمام مسائل ضروری را پوشش دهید. اگر احیاناً بحث‌های بیشتر و ضروری‌تری پیش آمد، می‌توانید زمان تعیین شده را افزایش دهید.

روش دوم: زمان‌های هدر رفته را بازیابی کنید

۱- زمان گپ زدن یا چت کردن با همکاران خود را محدود کنید.

• اگر احیاناً به دام چت کردن با یک همکار افتادید، به او بگویید که زمان بسیار کمی دارید و باید سر کارتان برگردید. حتماً در مسیر برنامه‌ی کاری اصلی‌تان بمانید و در زمان خوردن ناهار، قهوه یا اوقات استراحت یا حتی بعد از اتمام کار می‌توانید این بحث را به اتمام برسانید.
• از مداخله در بحث‌های غیبتی و یا شایعه‌ها و یا هر چیزی که حواس شما را پرت کرده و هیچ ربطی به کار اصلی‌تان ندارد، شدیداً خودداری کنید.

۲- فهرست صادقانه‌ای از کارهای شخصی‌ که در طول زمان یا روز کاری انجام می‌دهید، ترتیب دهید. ممکن است بعضی از این کارها حتی به چشم نیایند، چراکه حالا و در این روز، تبدیل به عادتی روزانه برای شما شده‌اند. اگر قادر به حذف کردن عادتی خاص هستید، از انجامش دریغ نکنید و این‌چنین است که از حجم زمان اضافه شده به روز کاری‌تان شگفت‌زده خواهید شد. کارمندان به‌طور میانگین، یک سری از کارهای شخصی را در اوقات کاری جایگزین وظایف اصلی‌شان می‌کنند:

• گشتن در اینترنت برای مصرف شخصی
• پرداختن به بازی‌های کامپیوتری و ویدئویی
• گرفتن تماس‌های شخصی
• پرداختن به کارهای شخصی
• پرداختن به وظایف و کارهای شخصی، با استفاده از وسایل شرکتی (بدون اجازه)

۳- تا حد ممکن، سعی کنید که زودتر از موعد به محل کارتان برسید و سعی کنید تا زمانی که وقت کاری‌تان کاملاً تمام نشده، دست از کار نکشید؛ توقف و استراحت، فقط در زمان‌های تعیین شده مجاز است.

• ثابت شده که هر فرد در پایان و آغاز روز کاری خویش، حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه را صرف آماده‌سازی جسمانی و ذهنی خویش برای انجام کار می‌کند. سطح بازدهی شما و انجام وظیفه‌تان، در حقیقت از زمانی شروع می‌شود که به انجام کار مشغول می‌شوید و زمانی تمام می‌شود که برای رفتن به خانه آماده می‌شوید.
• زودتر از موعد در محل کارتان حاضر شوید تا قبل از زمان اصلی، قادر باشید برای شروع کار آماده شوید.
• از زمان عبور و مرور خود برای آماده‌سازی ذهنی خود استفاده کنید. وقتی‌که در راه رسیدن به محل کارتان هستید، خودتان را در حالی تصور کنید که روزتان را آغاز کرده، به سمت تقویم می‌روید و برنامه‌ی روزانه‌تان را مرور کرده و سپس شروع به کار می‌کنید. در راه رسیدن به خانه سعی کنید از افکار محل کارتان خلاص شده و فقط راجع به خانواده، زمان استراحت یا برنامه‌های عصرتان فکر کنید.

روش سوم: مهارت‌های مدیریت زمان خود را پرورش دهید

۱- سعی کنید برنامه‌ی کاری خود را از طریق یک تقویم دیواری یا رومیزی، یا حتی یک برنامه‌ی منظم ملاقاتی سازمان‌دهی کنید؛ و یا اگر راه دیگری به ذهن‌تان می‌رسد که می‌تواند وقت‌تان را به بهترین نحو مدیریت کند، از آن دریغ نکنید. این روش‌ها می‌توانند شامل اپلیکیشن­های تلفن همراه یا نرم‌افزارهای کامپیوتری باشند.

۲- کارهایتان را اولویت‌بندی کنید تا مطمئن شوید که مهم‌ترین کارهایتان در هر روز، حتماً به مرحله‌ی انجام و اتمام می‌رسند.می‌توانید از روش ‌هایلایت یا رنگی کردن کارهای مهم‌تان استفاده کنید، یا از راه‌های دیگری برای شناسایی برنامه‌ی کاری خود بهره ببرید.

۳- آن دسته از کارها یا وظایفی را که فکر می‌کنید، مثل بازی مار و پله شما را به ابتدای بازی می‌فرستند، از برنامه‌ی کاری خود حذف کنید. این نوع وظایف شامل کارهایی می‌شوند که بسیار ناچیز، بی‌فایده یا غیرضروری هستند. تصمیم بگیرید که کدام یک از کارهای شما واقعاً نیازی به انجام یا ارزش وقت و انرژی شما را ندارند؛ سپس آن‌ها را حذف کرده و یا به فرد دیگری واگذار کنید.

۴- از کمال‌گرایی پرهیز کنید. کمال‌گرایی و معطوف کردن توجه بسیار زیاد به تمام جزئیات و اطلاعات ریز و درشت در وظایف ساده، می‌تواند بخش عظیمی از وقت شما را بگیرد و هدر دهد. برخی اطلاعات را بدون بررسی کردن رها کنید، کمال‌گرایی در برخی از اوقات می‌تواند راهی برای به تعویق انداختن یا فرار کردن از کار باشد.

۵- چگونه از طفره رفتن از کار خودداری کنیم؟ شما می‌توانید به‌راحتی، کارهای بزرگ را به دسته‌ای از کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید.برنامه‌ی کاری خود را هر روزه، به محدوده‌های زمانی کوچک‌تر تقسیم کنید تا بتوانید هر روز چندین قدم در راستای آن وظیفه‌ی خاص برداشته و نهایتاً آن را تکمیل کنید.

منبع: چطورپدیا

آموزش نوشتن یک برنامه‌ی کاری منظم و کارآمد

برنامه‌ی کاری به یک طرح کلی گفته می‌شود که در آن، فرد اهداف و رویه‌هایی را طرح‌ریزی و برنامه‌ریزی کرده تا یک تیم یا خود شخص برای رسیدن به دستاوردهای مورد نظر، از این برنامه استفاده کنند. این طرح کلی، فهم بهتر و کلی‌تری از میدان دید و حوزه‌ی کلی پروژه ارائه می‌دهد. برنامه‌های کاری، ممکن است در زندگی حرفه‌ای و شغل و یا در زندگی تحصیلی مورد استفاده قرار بگیرند، اما نحوه‌ی کار و فایده‌ی آن هیچ تفاوتی با هم نمی‌کند. برنامه‌ی کلی به فرد کمک می‌کند تا پروژه‌ی مورد نظرش را سازمان‌دهی کرده و از مسیر اصلی کارش منحرف نشود. در حین انجام یک برنامه‌ی کاری، شما باید امور مورد نظرتان را به وظایف و کارهای کوچک‌تر تبدیل کرده و با انجام هر کدام و رسیدن به مرحله‌ی بالاتر، نهایتاً به هدف خود دست پیدا کنید. در این مقاله می‌آموزید که چگونه یک برنامه‌ی کاری بنویسید و برای پروژه‌های پیش‌بینی‌نشده آماده شوید.

اقدامات لازم در جهت نوشتن یک برنامه‌ی کاری

۱- هدف مورد نظر را شناسایی کرده و سپس به نوشتن یک برنامه‌ی کاری اقدام کنید. برنامه‌های کاری می‌توانند برای دلایل متنوع و متفاوتی مورد استفاده قرار بگیرند. در مرحله‌ی اول باید هدف خود را در قالب یک شیء در مقابلتان تصور کنید و سعی در توصیف آن داشته باشید. ذکر این نکته هم خالی از لطف نیست که هر برنامه‌ی کاری‌ای، برای یک دوره‌ی زمانی خاص شکل می‌گیرد (برای مثال: شش ماهه یا ۱ ساله).

• در یک فضای کاری، برنامه‌های کاری می‌توانند درک عمیقی از پروژه‌های شما در طی چندین ماه آینده را به مافوق‌هایتان ارائه دهند. این برنامه‌های کاری، اصولاً پس از یک طرح‌ریزی دقیق از نحوه‌ی عملکرد شما و یا پروژه‌ی گروهی‌تان خواهد بود. برنامه‌های کاری همچنین می‌توانند نتیجه‌ی استراتژی و اهدافی باشند که شرکت کارفرمای شما برای یک سال کاری یا سال آینده طرح‌ریزی کرده است.
• در دنیای علم و تحصیل، برنامه‌های کاری به دانش‌آموز و یا دانشجو کمک می‌کند تا بتوانند برنامه‌ی درست و منظم را برای یک پروژه‌ی عظیم به جریان بیندازند. این نوع برنامه‌ریزی همچنین می‌تواند به اساتید و معلمین کمک کند تا موارد مورد نیازشان را برای سال تحصیلی آماده کنند.
• برای یک پروژه‌ی شخصی و آزاد، برنامه‌ی کاری می‌تواند ترسیم دقیقی از هدف اصلی شما، نحوه‌ی کار شما و تاریخی که برای تکمیل آن در نظر گرفته‌اید باشد. برنامه‌های کاری شخصی، قادر هستند تا شما را در مسیر اصلی رسیدن به هدفتان نگه دارند.

۲- مقدمه و ارائه پس‌زمینه‌ای از کار را فراموش نکنید. برای برنامه‌های کاری حرفه‌ای، بسیار مهم است که مقدمه و پس‌زمینه را در خود داشته باشد. این دو مورد، اطلاعات مورد نیاز را برای مافوق یا مدیر شما تأمین کرده و به آن‌ها نقطه نظری دقیق از برنامه‌هایتان ارائه می‌دهد. نوشتن یک مقدمه و پس‌زمینه، معمولاً برای برنامه‌های درسی ضروری نیستند.

• مقدمه باید کوتاه و مفید باشد. به مافوق خود یادآوری کنید که چرا این برنامه‌ی کاری را ترتیب داده‌اید. به معرفی پروژه یا پروژه‌هایی بپردازید که قرار است در آن دوره‌ی زمانی خاص به جریان بیندازید.
• پس‌زمینه‌ی ارائه شده‌ی شما، باید شامل دلایل ایجاد این برنامه توسط شما باشد. برای مثال، بازخوانی اطلاعات و آمار گزارش‌های اخیر، می‌تواند مشکلاتی را که نیاز به تصحیح دارند را واضح‌سازی کرده و بازخوردهای لازم را برای پروژه دریافت کند.

۳- اهداف و مقاصد خود را مشخص کنید. اهداف و مقاصد در یک موضوع مشترک هستند؛ هر دوی آن‌ها، به مسائلی اشاره دارند که شما امید دارید از طریق برنامه‌ی کاری خود به آن‌ها دست پیدا کنید؛ اما تفاوت آن‌ها نیز مهم و قابل ذکر است؛ اهداف جزء مسائل عامیانه می‌شود اما مقاصد شخصی اصولاً موارد خاصی را شامل می‌شوند.

• لازم است تا اهداف شما، بر روی دورنمای کلی پروژه‌تان متمرکز باشند. نتایج دلخواهی که قرار است در انتهای این برنامه به دست آورید را در یک لیست جمع‌آوری کنید؛ برای مثال، هدفتان این باشد که یک پرسشنامه‌ی کتبی را کامل کنید یا اطلاعات بیشتری راجع به نوشتن کسب کنید.
• لازم است تا مقاصد شما خاص و قابل درک باشند؛ به عبارت دیگر، شما باید قادر باشید که در حین انجام عمل، آن‌ها را به طور واضح بر روی کاغذ پیاده کرده و تیک بزنید. برای مثال، پیدا کردن افرادی برای پرسشنامه‌ی کتبی‌تان، می‌تواند مقصد خوبی باشد.
• بسیاری از برنامه‌های کاری اصولاً به کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تقسیم می‌شوند. البته اگر مقاصد مورد نظر، شدیداً ویژه باشند. برای مثال، ممکن است هدف کوتاه مدت یک شرکت این باشد که درصد بازدید تبلیغات در طی سه ماه آینده خود را تا ۳۰% افرایش دهد، اما هدف بلند مدتشان این باشد که در طی سال آینده، بازدیدهای محصولات خود را در فضای مجازی تا سطوح بسیار بالایی افزایش دهند.
• مقاصد مورد نظر، اصولاً به شکل فعال و عملی بیان می‌شوند (برای مثال استفاده از افعالی همچون: برنامه‌ریزی کردن، نوشتن، افزایش دادن و اندازه‌گیری) روش بسیار مفیدتری نسبت به استفاده از چنین افعالی است که معنای مبهم‌تری دارند (بررسی کن، اطلاعات کسب کن، متوجه شو).

۴- برنامه‌ی کاری را با مقاصد هوشمندانه‌ای در نظر بگیرید. در حقیقت، لغت هوشمندانه یک واژه مخفف برای کسانی است که به دنبال نتایج ملموس‌تر و فعال‌تری در انتهای برنامه‌ی کاری خود هستند.

• مخصوص. دقیقاً چه کاری خواهیم کرد و این کار در راستای خدمت‌رسانی به چه قشری انجام می‌شود؟ باید بدانید که چه قشر و یا چه جمعیتی را در راستای کار خود انتخاب خواهید کرد و افعال و اعمال شما چه خدمتی به این افراد ارائه خواهند داد.
• قابل اندازه‌گیری. آیا نتیجه‌ی کار من قابل اندازه‌گیری است و می‌توانیم مقدار خاصی برای آن تعیین کنیم؟ آیا می‌توانید نتیجه‌ی مورد نظرتان را محاسبه کنید؟ مثلاً ممکن است برنامه‌ی کاری شما در راستای این باشد که سطح سلامت و بهداشت ایران تا سال ۲۰۲۰ بالاتر برود؟ یا آیا برنامه‌ی کاری شما در راستای این است که افراد زلزله‌زده‌ی کرمانشاه تا پایان امسال مسکن‌های کافی و باکیفیتی برای زندگی داشته باشند؟
• یادتان باشد که حتماً یک عدد اساسی و پایه، برای اندازه‌گیری کیفیت مورد نظر داشته باشید. برای مثال، اگر شما ندانید که در حال حاضر، چند نفر یا چند درصد از زلزله‌زدگان کرمانشاه در رفاه نیستند، چگونه قادر خواهید بود تا ادعا کنید که شما باعث شدید تا این رقم کاهش پیدا کند؟
• قابل دست‌یابی. آیا می‌توانیم در زمان تعیین ‌شده و با توجه به منابعی که داریم، نتیجه‌ی مورد نظر را تمام و کمال دریافت کنیم؟ مقصود شما باید کاملاً واقع‌گرایانه تنظیم شود. مثلاً افزایش ۵۰۰ درصدی فروش شما تنها زمانی قابل انجام و دست‌یابی است که شما شرکت و یا کسب‌وکار کوچکی را در اختیار داشته باشید؛ اما زمانی که شما فقط یک بازار خاص را در اختیار داشته باشید، چنین چیزی ممکن نیست.
• در برخی مواقع، نیاز است تا یک فرد حرفه‌ای و خبره به شما مشورت و اطمینان دهد که آیا این نتیجه‌ی مورد نظر، قابل دست‌یابی هست یا خیر.
• مناسب و مرتبط. آیا مقصود ما ارتباط و اثری بر روی هدف یا استراتژی ما دارد؟ همچنین دانستن این موضوع مهم است که به طور مثال، اندازه‌گیری و سنجش قد و وزن دانش‌آموزان دبیرستانی، تأثیری بر روی کاهش عوامل ایجاد اختلالات روانی دارد یا خیر؟ مطمئن شوید که مقصود شما ارتباط مستقیمی با رویه و هدفتان دارد.
• محدودیت زمانی. پروژه‌ی ما چه زمانی تمام خواهد شد و یا چه زمانی متوجه می‌شویم که پروژه‌ی ما به اتمام رسیده است؟ حواستان باشد که باید زمان حتمی و قطعی‌ای برای اتمام پروژه تعیین کنید. قید کنید که در چه صورتی و با چه دستاوردی، پروژه‌ی شما به اتمام زودرس رسیده است.

۵- منابع را فهرست کنید. هر چیزی را که ممکن است برای رسیدن شما به اهداف و مقاصدتان ضروری باشد ذکر کنید. منابع بسته به اهداف مختلف برنامه‌های کاری، تنوع بسیار زیادی خواهند داشت.

• در یک فضای کاری، منابع می‌توانند شامل مواردی مثل بودجه‌ی مالی، پرسنل و کارمندان، هیئت‌مدیره و مشاوران شما، ساختمان‌ها یا اتاق‌های در دسترس و کتاب‌ها باشند. اگر برنامه‌های کاری شما مهم و رسمی‌تر باشد، یک بودجه‌ی دقیق نیز می‌تواند در ضمیمه ظاهر شود.
• در یک فضای علمی و تحصیلی، منابع شامل مواردی مثل دسترسی به کتابخانه‌های مختلف، ابزارهای تحقیقی مثل کتاب‌ها، روزنامه‌ها و مجلات، دسترسی به رایانه و اینترنت، اساتید و کسانی می‌شود که می‌توانند به سؤالات پیش‌آمده برای شما جواب درست و مناسبی بدهند.

۶- محدودیت‌ها را شناسایی کنید. محدودیت‌ها شامل موانعی می‌شوند که ممکن است در مسیر رسیدن به اهداف و مقاصدتان، در سر راهتان قرار بگیرند. برای مثال، اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه‌ی تحقیقاتی برای مدرسه هستید، ممکن است متوجه شوید که برنامه‌ی شما برای نوشتن و تحقیق کافی، زیادی شلوغ است. از این رو، محدودیت قابل مشاهده، همین برنامه‌ی روزانه‌ی شلوغ و آشفته کننده است و لازم است تا قسمتی از این برنامه را از بین ببرید تا بتوانید برنامه‌ی کاریتان را به خوبی و با کیفیت کافی تحویل دهید. البته ممکن است در زمان‌هایی که کلاس‌هایی مهم برای حضور یافتن دارید، نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق و فشرده داشته باشید.

۷- چه کسی مسئول و پاسخگو است؟ این قابلیت، در هر نقشه و برنامه‌ی کاری دقیقی بسیار ضروری است. چه کسی برای انجام هر یک از وظایف مسئول است؟ ممکن است یک تیم یا گروه بر روی یک وظیفه‌ی خاص کار کنند، اما لازم است تا یک نفر حتماً پاسخگوی نحوه و زمان انجام آن وظیفه باشد.

۸- استراتژی خود را بنویسید. به برنامه‌ی کاری خود نگاه کنید و تصمیم بگیرید که چگونه قرار است با استفاده از منابع خود بر محدودیت‌ها و موانع غلبه کنید تا در نهایت به اهداف و مقاصد دلخواه‌تان برسید.

• هر کاری را به عنوان یک قدم خاص یادداشت کنید. تعیین کنید که چه اتفاقی باید هر روز یا هر هفته در یک زمان خاص انجام شود تا در نهایت به اهداف و مقاصد خود برسید؟ همچنین، افعال و اعمال و وظایف دیگر افراد تیم را نیز تحت نظر بگیرید. در این راه، می‌توانید از نرم‌افزارهای مدیریتی یا یک تقویم شخصی استفاده کنید و این اطلاعات را سازمان‌دهی کنید.
• یک برنامه ایجاد کنید. با این‌که ممکن است برنامه‌ی شما، یک برنامه‌ی کاری آزمایشی باشد، اما باید به یاد داشته باشید که ممکن است اتفاقات پیش‌بینی‌نشده در طول این مسیر بیفتد و شما باید فضای کافی را در برنامه‌ی خود ایجاد کنید تا قادر باشید این اشتباهات یا شکست‌ها را تصحیح کنید.

منبع: چطورپدیا

روش ساخت برنامه زمان‌بندی هفتگی

اکثر ما برنامه‌های کاری را نگه می‌داریم و یا لیست کارها را یادداشت می‌کنیم. در بسیاری از موارد، این کار بی‌فایده است. با این روش، فقط کارها را روی هم جمع می‌کنیم و بی‌نظمی بیشتری را به کارهای روزمره‌مان اضافه کنیم. آیا راهی برای خروج از این رفتار بی‌معنی وجود دارد؟ برای مدیریت بهتر کارها و ایجاد زمان‌بندی هفتگی و رهایی از این بی‌نظمی مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- لوازم مورد نیاز را تهیه کنید

• یک دفترچه با کاغذ رنگ روشن مربع شکل که در حاشیه آن چهار سوراخ پانچ شده است
• یک کلاسور برای ذخیره فایل‌های هفتگی (در واقع ۸ روز)
• یک خودکارمشکی
• مداد شمعی قرمز یا آبی

۲- یک روش مخصوص خود ایجاد کنید

هدف از آیکون های به کار رفته در تصویر بالا، ارائه اطلاعات صریح در نگاه اول است. می توانید از اطلاعات این تصویر استفاده کنید یا آیکون‌های مختص خودتان را ایجاد کنید.

۳- کارها را به روش خود انجام دهید

لزوماً نیازی نیست که از الگوی دیگران استفاده کنید. منابع، کلمات اختصاری، نشانه‌ها و کلمات کد شده‌ای را به کار ببرید که با آن‌ها آشنا هستید.

چرا از برگه‌های کلاسور رنگ روشن استفاده می‌کنیم؟

• کاغذهای رنگی را به این خاطر انتخاب می‌کنیم که به‌راحتی در میان مقالات و اشیاء دیگر قابل تشخیص باشند. این برگه‌ها را می‌توان در کلاسور قرار داد و اطلاعاتی درباره افراد و چیزهایی که برای شما مهم هستند را به شما می‌دهد.
• به این ترتیب، به دلیل اینکه برگه‌ها درون کلاسور قرار می‌گیرند پس ریسک از دست رفتن یا گم شدن اطلاعات وجود ندارد. در صورت نیاز به حفظ حریم خصوصی، می‌توانید رمزگذاری انجام داده و اطلاعات را با رمزهای مخصوص خودتان یادداشت نمایید.
• اگر کار خاصی را در یک روز معین باید انجام دهید، می‌توانید به آن روز فضای بیشتری اختصاص دهید و به این ترتیب، برنامه هفتگی شما روزهای کمتری را پوشش می‌دهد. اگر این کار را تا به حال انجام نداده‌اید، مشکلی نیست، می‌توانید این تغییر را بر روی برنامه هفتگی بعدی انجام بدهید.

۴- برگه خود را به صورتی که در تصویر نشان داده شده، تا بزنید

۵- و حالا شروع کنید!

۶- سوراخ‌های برگه را در سمت چپ خود قرار دهید

۷- شروع به نوشتن روزهای هفته و تاریخ در گوشه بالا سمت چپ هر مستطیل کنید

تقویمی در مقابل خود داشته باشید تا از اشتباهات اجتناب کنید.

۸- به تاریخ شروع توجه داشته باشید

به این ترتیب برنامه‌های هفتگی که در کلاسور قرار داده‌اید، پشت سر هم قرار خواهند گرفت.

۹- آیتم‌های مربوط به ‌روز و موارد بعدی را برای ۸ روز بنویسید

این موارد باید با استفاده از یادداشت‌ها یا برنامه هفتگی‌ایی باشد که شما قبلاً شروع کرده‌اید.

۱۰- در قسمت «من» یا «خودم» در طرف دیگر برنامه هفتگی، هر چیزی که بیش از ۸ روز طول می‌کشد را بنویسید

این موارد در بخشی به نام کارهای ثابت قرار می‌گیرند.

۱۱- در طرف دیگر بخش کارهای ثابت، برای هر روز هفته فقط یک ویژگی یا موضوع مهم امور منزل خود را در یک فضا بنویسید

اگر کارهای خیلی مهمی در دست دارید، می‌توانید دو مورد را درج نمایید. اطمینان حاصل کنید که سوراخ‌های برگه‌ها در حال حاضر در سمت راست هستند، در غیر این صورت ویژگی‌های ثابت به‌طور وارونه نوشته می‌شوند.

۱۲- پیشنهاد می‌شود مواردی که اغلب به آنها وقت اختصاص دهید را بنویسید

مواردی چون مردم، مکان‌ها، من، کامپیوتر، پول.

۱۳- با نوشتن کارها در قسمت پایین و سپس بررسی نحوه انجام آن، کنترل خود بر روی کارها را حفظ کنید

۱۴- زمانی که هفته اول شما تمام شد، برنامه بعدی را برنامه‌ریزی کنید

این کار را به همان روشی که برنامه قبلی را انجام دادید، سازماندهی نمایید. برنامه هفتگی قبلی خود را در کنارتان داشته باشید. این کار مانند ساختن یک لیست جدید بر اساس دستاوردهای قدیمی است.

بر موارد ناتمام یا به تعویق افتاده که هنوز هم فکر می‌کنید مهم هستند، تأکید کنید. این موارد را با مداد رنگی قرمز علامت بزنید به این معنی که قصد دارید این کار را حتماً انجام دهید. موارد جدید را با توجه به تحولات جدید و یا پس از تحلیل کامل ارائه دهید. مراقب باشید که خود را فریب ندهید و اقدام به تعویق انداختن کارهای انجام نشده و قدیمی‌ نکنید.

۱۵- از انباشته شدن یادداشت‌های کوچک خودداری کنید

اگر این کار را می‌کنید، این یادداشت‌ها را به رنگ قرمز بنویسید. این کار به شما یادآوری می‌کند که این موارد ضروری هستند؛ علاوه بر این، شما آن‌ها را فراموش نخواهید کرد. سپس، بلافاصله کارهای مذکور را در برنامه هفتگی خود ادغام کنید. یادداشت‌ها را در اطراف خود قرار ندهید. هنگامی‌که یک برنامه هفتگی جدید برنامه‌ریزی کردید، فایل قبلی را در کلاسور بایگانی نمایید.

منبع: چطورپدیا

۷ گام ساده برای تقویت انرژی

برای داشتن زندگی شادتر، سالم‌تر و پربارتر، به ۷ راهکاری که در این مقاله برای افزایش انرژی معرفی شده، توجه نمایید.

آیا صبح که از خواب برمی‌خیزید احساس کسلی و بی‌حالی دارید؟ آیا برای تأمین نیروی لازم در طول روز، به نوشیدنی‌های کافئین‌دار نیازمند هستید؟ اگر این مسئله آشنا به نظر می‌رسد، اکنون وقت آن رسیده که راه‌حل‌های سریع را کنار گذاشته و برنامه‌ای برای مدیریت انرژی خود تهیه کنید. در شروع کار، ممکن است کمی سخت به نظر برسد، اما به‌محض آنکه از مزایای سبک زندگی شادتر، سالم‌تر و پربارتر بهره‌مند شدید، انرژی از دست رفته به‌سرعت بازمی‌گردد.

مدیریت انرژی چیست؟ به انرژی همانند یک منبع محدود، مثل پولی که در یک حساب بانکی ذخیره شده، بنگرید. اشخاص مختلف بنا به عواملی چون سن، میزان خواب، سطح استرس، شرایط پزشکی و سبک‌های متفاوت زندگی، در طول روز میزان مشخصی از این منبع را استفاده می‌کنند. در طول روز، فعالیت‌های روزانه سبب می‌شوند که انرژی فرد تحلیل رفته و در حساب وی ذخیره شود.

هرچند همواره نمی‌توان فعالیت‌هایی که از منبع انرژی تغذیه می‌کنند را کنترل کرد؛ اما می‌توان اقدامات لازم را برای ذخیره‌سازی بیشتر آن در حساب منبع انجام داد. به کمک این ۷ اصل مدیریت انرژی، می‌آموزید که چگونه سطح انرژی خود را افزایش دهید و با هر قدمی که در راستای این فرایند مراقبت از خود برمی‌دارید، احساس بهتری خواهید داشت.

۱- غذای مغذی بخورید

همه ما آگاه هستیم که غذای سالم در اصل برای حفظ تندرستی و سلامتی بدن است؛ اما معمولاً از آن به‌عنوان ابزاری برای کاهش وزن یاد می‌شود. با این حال، با توجه به دستورالعمل‌های غذایی، یک رژیم غذایی متعادل از میوه‌ها و سبزیجات، پروتئین‌های کم‌چرب، لبنیات کم‌چرب و دانه‌های کامل، تمام چیزی است که برای حفظ سطح انرژی مطلوب نیاز خواهیم داشت. غذایی که می‌خوریم تا حدودی تعیین‌کننده‌ی احوال ما خواهد بود؛ از تمام گروه‌های غذایی، مواد غذایی گوناگون مصرف کنید تا به کمک طیف وسیعی از این مواد مغذی دریافتی، انرژی لازم را در طول روز حفظ نمایید.

میوه‌ها و سبزیجات تازه و یا یخ‌زده را انتخاب کنید، خصوصاً سبزیجات مقوی برگ سبز و کلم بروکلی، همچنین سبزیجات نارنجی از جمله هویج و سیب‌زمینی شیرین. برای تأمین پروتئین سالم، تخم‌مرغ، سویا و حبوبات مختلفی وجود دارند؛ در طول روز صرف ۸۵ گرم غلات، نان، برنج یا پاستا را در نظر داشته باشید.

۲- هر شب ۷ الی ۸ ساعت بخوابید

داشتن خواب کافی عادت سالمی است که بهتر است همه‌ی افراد روی آن کار کنند. همه‌ی ما می‌دانیم که هر شب حداقل هفت ساعت به بستن چشم‌ها نیاز داریم، پس چه چیزی مانع از تحقق این امر می‌شود؟ به راه‌حلی برای رفع بزرگ‌ترین اختلال خواب خود فکر کرده و این نکته را به یاد داشته باشید که خواب ناکافی قادر است مشکلات جدی سلامتی را ماندگار ساخته و همچنین بر حال فرد، انگیزه و سطح انرژی او تأثیر منفی خواهد داشت. اولویت‌دهی به خواب یکی از بهترین راه‌های ممکن برای داشتن روزی موفق و پرانرژی است.

۳- با انسان‌های خوب مراوده داشته باشید

زمان بیشتری را در کنار افرادی که حضور در کنار آن‌ها برای شما لذت‌بخش است، سپری کنید. برقراری ارتباط با افرادی که از لحاظ مثبت‌نگری و علایق مشابه هستند، سبب تهییج و تحریک فرد خواهد شد. از سوی دیگر، افرادی که با آن‌ها سازگار نیستید و یا انسان‌هایی که همواره دید منفی دارند، اغلب شکایت می‌کنند یا تصمیمات ضعیف می‌گیرند، تنها حساب انرژی را تخلیه خواهند کرد. افرادی که با آن‌ها مراوده دارید را درست گزینش نمایید.

۴- بیش از حد پیگیر اخبار نباشید

اخبار، راه مهمی برای ارتباط با جهان اطراف و وقایعی است که در آن رخ می‌دهد و می‌تواند آموزشی، سرگرم‌کننده و حتی گاهی سبب افزایش اطلاعات فرد شود؛ اما متأسفانه اغلب مملو از داستان‌های رنج‌آور است. این داستان‌ها دید فرد را نسبت به جهان تغییر داده و سبب می‌شوند که به‌جای شناخت خوبی‌های اطراف، بر روی بدترین ترس‌های موجود تمرکز کند. هیچ‌گاه نمی‌توان به‌طور کامل از این حوادث اجتناب کرد؛ اما سعی کنید تا حد امکان، خصوصاً در طول مراحل آزمایش، فاصله‌ی خود را با آن حفظ نمایید.

۵- ورزش منظم داشته باشید

آیا تاکنون اتفاق افتاده که در نیمه‌ی روز احساس سستی و کسلی داشته باشید؟ آیا با وظایف ساده‌ی روزمره مانند خرید مواد غذایی یا انجام کارهای خانه از نفس می‌افتید؟ طبق دستورالعمل‌های فعالیت فیزیکی که برای ساکنین آمریکا ارائه شده، برخلاف باور عموم، ۱۵۰ دقیقه فعالیت هفتگی نه‌تنها چیزی از حساب انرژی فرد کم نمی‌کند؛ بلکه به آن می‌افزاید. می‌پرسید چطور؟ ورزش سبب کاهش استرس و تنش، تقویت عضلات و استقامت فرد می‌شود و به این ترتیب در کارکرد مؤثر بدن، طی انجام کارهای دیگر یا فعالیت‌های فیزیکی بیشتر، نقش بسیار مهمی دارد.

۶- هر روز عملی معنی‌دار انجام دهید

نسبت به چه چیزی احساس بسیار خوبی دارید؟ آیا از استعداد ویژه‌ای برخوردارید که دوست دارید آن را بیشتر تمرین کرده یا با دیگران به اشتراک بگذارید؟ هر روز کاری انجام دهید که از آن لذت می‌برید، حتی اگر چیزی به‌سادگی خوردن یک غذای سالم و یا گوش دادن به آهنگ مورد علاقه باشد. تلاش برای چیزهایی که برای فرد اهمیت دارند، به او کمک می‌کند تا انرژی خود را در مسیری که بهترین را برای او به ارمغان می‌آورد، صرف کرده و آن را به‌درستی ذخیره کند.

۷- برای دیگران افکار خوب داشته باشید

حفظ ذهنیتی دلسوزانه و شفیق، راه دیگری برای حفظ انرژی است. توجه بامحبت، مثالی از تمرین این نوع تفکر خواهد بود. برای مثال در برخورد با افراد غریبه، حین ادای جمله‌ی آرزوی خوبی برایتان دارم، ارتباط چشمی برقرار کرده و لبخند بزنید. این رویکرد مثبت، شما را از قضاوت آن فرد دور می‌کند. قضاوت دیگران می‌تواند در نهایت باعث شود که خود را قضاوت کنیم و این گفتمان درونی منفی بسیار طاقت‌فرسا است.

آزمایش‌ها

۱- میزان انرژی خود را نظارت کنید

در طول روز میزان انرژی خود را بین ۱ تا ۱۰ درجه‌بندی کنید؛ به‌طوری که ۱۰ بیشترین میزان انرژی باشد. به جزئیات روز خود توجه کنید تا بتوانید افراد یا وقایعی که بیشترین تأثیر را بر شما داشته‌اند، شناسایی نمایید.

۲- تغییرات ساده و جزئی ایجاد کنید

هنگامی که افراد یا حوادث مخرب انرژی خود را شناسایی کردید، به مراحل بعدی فکر کنید. به‌جای تلاش برای حل تمامی مشکلات در یک زمان خاص، یک بخش مهم را انتخاب کرده و در تعیین اهداف، واقع‌بین باشید. برای نمونه، اگر بی‌نظمی منزل یک منبع بزرگ استرس روزانه برای شما است، به‌جای غرق شدن در تمیزکاری هم‌زمان، هر هفته یک کابینت، گنجه و یا کشو را برای نظم دهی انتخاب کنید؛ پس از آن هر زمان که احساس آمادگی داشته‌اید، به سراغ هدف بعدی بروید.

۳- برنامه بریزید و اولویت‌بندی کنید

در طول روز، زمانی که سطح انرژی در بالاترین سطح خود قرار می‌گیرد را شناسایی کرده و وظایف مهم را در این لحظات که احساس سرزندگی و سازندگی دارید، انجام دهید تا از این انرژی به‌خوبی بهره برید.

منبع: چطورپدیا